管理人員和上下級溝通的技巧(精選12篇)
如何在上下級之間協(xié)調(diào)好關(guān)系,掌握有效地溝通技巧,成了很多職場達(dá)人關(guān)注的問題。下面是小編整理的管理人員和上下級溝通的技巧(精選12篇),希望對你有幫助!
管理人員和上下級溝通的技巧1
1、得饒人處且饒人
這是優(yōu)秀管理者緩和與下屬矛盾的最基本的原則。下屬如果做錯了一些小事,不必斤斤計較。動輒責(zé)罵訓(xùn)斥,只會把你們之間的關(guān)系弄僵。相反,要盡量地寬待下屬。
對下屬給予寬容。在得罪你的下屬出現(xiàn)困難時,也要真誠地幫助他。特別提醒的是要"真誠"。否則,如果覺得你是勉強(qiáng)的,就會很不自在。如果對方的自尊心極強(qiáng),還會把你的幫助看作是你的蔑視,你的施舍,而加以拒絕。"人無完人",有什么對不住你的地方,多擔(dān)待一點、這樣,下屬一定會知恩圖報。
2、重視與下屬交流
管理者與下屬對待某一問題出現(xiàn)意見分歧,這是很正常的事情。這時作為上司,你需要克服自己這樣的一種心理:"我說了算,你們都應(yīng)該以我說的為準(zhǔn)。"其實,"眾人拾柴火焰高",把大家的智慧集合起來,進(jìn)行比較、綜合,你會找出更可行的方案。下屬提出高招,你不能嫉妒他,更不能因為他高明就排斥他,拒絕他的高見。這樣,你嫉妒他超過了你,他埋怨懷才不遇,遭受壓制,雙方的矛盾就會變得尖銳。你有權(quán),他有才,積怨過深,發(fā)生爭斗可能會導(dǎo)致兩敗俱傷。
作為企業(yè)管理者,要能夠發(fā)現(xiàn)下屬的優(yōu)勢,挖掘下屬身上的潛能,戰(zhàn)勝自己的剛愎自用,對有能力的下屬予以任用、提拔,肯定其成績和價值,才會化解矛盾。
發(fā)現(xiàn)下屬的潛能,并能委以重任,可以減少很多矛盾。下屬經(jīng)你的提示會發(fā)現(xiàn)自己的潛能與不足,就會覺得自己得投明主,三生有幸,就會對工作環(huán)境、工作條件不那么在乎,也就避免了很多與你發(fā)生矛盾的可能。
從另一個角度來講,管理者與下屬能進(jìn)行這樣的交流,領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)掘并動用下屬的潛能,下屬從上司那里得到點撥,就會知道能做什么,不能做什么,應(yīng)該得到什么,不應(yīng)該得到什么,就不會因為得不到某些機(jī)會、某種獎勵而與上司發(fā)生矛盾。
3、主動承擔(dān)責(zé)任
解決矛盾時,如果是你的責(zé)任,或者有必要時,要勇于承擔(dān)責(zé)任。誰都會有失誤,一些事情的決策本身就具有風(fēng)險性。工作中出現(xiàn)問題時,你和下屬都在考慮責(zé)任問題,誰都不愿意承擔(dān)責(zé)任,推給他人,自己清靜,豈不更好?但作為管理者,無論如何都會有責(zé)任。決策失誤,自然是管理者的責(zé)任執(zhí)行不力,是因為制度不嚴(yán)或管理者用人失察因外界原因造成失誤時、有分析不足的責(zé)任等等。
把責(zé)任推給下屬,出了事兒只知道責(zé)備下屬,不從自身找原因,就會與下屬發(fā)生矛盾,也會冤屈了下屬。這些都會使你失去威信,丟了民心。
即使是下屬的過失,作為管理者的站出來承擔(dān)一些責(zé)任,比如:指導(dǎo)不當(dāng)?shù)鹊龋@更顯得你的高風(fēng)亮節(jié)。不至于在出了問題以后上下級關(guān)系都緊張,以致出現(xiàn)矛盾,這一站出來就會把很多矛盾消弭于無形。
4、允許下級發(fā)泄
發(fā)現(xiàn)確屬自己的錯誤時,要允許下級發(fā)泄。上下級間存在矛盾,如果因為管理者工作有失誤,下屬會覺得不公平壓抑,有時會發(fā)泄出來,甚至是直接面對管理者訴說不滿。指責(zé)過錯。
遇到這種情況,管理者不能以怒制怒,雙方劍拔弩張,不利于矛盾的解決,只會使矛盾更加激化。日本的一些企業(yè)在這方面做得就比較明智。他們在企業(yè)中設(shè)立一個類似于"發(fā)泄室"的屋子,屋子里面設(shè)有企業(yè)各級管理者的像,或頭像、或模型,讓員工在對他們不滿時去對頭像或模型臭罵一通。發(fā)泄心中的怒火,回去后繼續(xù)努力工作。
這僅是一種間接的發(fā)泄方法,不利于解決矛盾中存在的問題。因此,在遇到下屬直接找你發(fā)泄他對你的不滿時,應(yīng)該這樣理解:他對你是信任的、寄予希望的。沒有信任,害怕說了會挨你的整治。他就不會說了;沒有寄予希望,他也不會來找你了。
因此,企業(yè)管理者在接待發(fā)泄不滿的下屬時,在耐心地聽下屬的訴說,如果經(jīng)過發(fā)泄后能令其內(nèi)心里感到舒服,能更愉快地投人到工作中去,聽聽又何妨?同時這也是一個了解下屬的很好的機(jī)會,可不能一怒而失良機(jī)。
5、消滅自己的嫉妒心理
嫉妒是一個可怕的魔鬼,人人都討厭別人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想設(shè)法消除對方的嫉妒。但唯有戰(zhàn)勝自己的嫉妒才是最艱難、最痛苦的。下屬的才能出眾,氣勢壓人,時常提出一套高明的計策,把你置于無能之輩的位置。你越是排斥他,雙方的矛盾就越是尖銳。爭斗可能導(dǎo)致兩敗俱傷。此時,只有戰(zhàn)勝自己的嫉妒心理去任用他、提拔他,任其發(fā)揮才能,才會化解矛盾,并給他人留下舉賢任能的美名。
6、自下而上
老智有天接到一個客戶投訴,說他們一個項目存在嚴(yán)重問題,進(jìn)度滯后,質(zhì)量不過關(guān),客戶很生氣,后果很嚴(yán)重。但在此之前項目經(jīng)理給老智的匯報都顯示一切順利。
于是老智找到這位項目經(jīng)理詳細(xì)溝通,追問之下才知道,客戶前段時間就已經(jīng)表現(xiàn)出不滿了。
像上面例子中下屬員工向上司匯報時進(jìn)行信息過濾的情況非常常見。主要原因就是怕受到批評,所以只報喜不報憂。
然而,這樣一來上司就會認(rèn)為一切正常,等問題真正暴露出來就已經(jīng)比較嚴(yán)重,處理起來更加棘手。
7、自上而下
管理者也會向下屬過濾信息,也就是不把公司或者上級傳達(dá)的信息如實傳達(dá)下去,而是截留一部分。
有的管理者擔(dān)心自己領(lǐng)導(dǎo)力有限,擔(dān)心在下屬員工面前權(quán)威和影響力不夠,故意保留一部分原本就應(yīng)該傳達(dá)的信息,人為的制造“我就是比你知道的多”的現(xiàn)象,以體現(xiàn)權(quán)威和神秘感。但實際上這種做法弊大于利。
一方面,如果這些本該另員工掌握和了解的信息唄管理者過濾掉,導(dǎo)致信息不對稱,讓員工不能正確的做事,甚至影響最重把事做正確。
另一方面,長遠(yuǎn)看來反而影響管理者權(quán)威。下屬員工一旦發(fā)現(xiàn)管理者有意留存信息不傳達(dá),他們就會懷疑管理者的職業(yè)品質(zhì)。受到下屬懷疑的上司,管理權(quán)威必然大打折扣。
當(dāng)然,如果有些信息經(jīng)過上方明確告知不能向下傳達(dá),或者經(jīng)過權(quán)衡需要保密,那就不宜傳達(dá)給下屬。
管理人員和上下級溝通的技巧2
1、與上級談話還要選擇有利時機(jī)
級一天到晚要考慮的問題很多。所以,假若是個人瑣事,就不要在他埋頭處理大事時去打擾他。你應(yīng)該根據(jù)自己的問題重要與否,去選擇適當(dāng)時機(jī)反映。
2、下級對上級說話,則要避免采用過分膽小、拘謹(jǐn)、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話
改變誠惶誠恐的心理狀態(tài),而要活潑、大膽和自信。下級跟上級的說話,成功與否,不只影響上級對你的觀感,有時甚至?xí)绊懩愕墓ぷ骱颓巴尽?/p>
3、還應(yīng)該了解上級的個性
上級固然是領(lǐng)導(dǎo),但他首先是一個人。作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的語言習(xí)慣等。如有些領(lǐng)導(dǎo)性格爽快、干脆,有些領(lǐng)導(dǎo)則沉默寡言,事事多加思考,你必須了解清楚,不要認(rèn)為這是“迎合”,這正是運用心理學(xué)的一種學(xué)問。
4、平等的態(tài)度,除說話本身的內(nèi)容外,還通過語氣、語調(diào)、表情、動作等體現(xiàn)出來
所以,不要以為是小節(jié),純屬個人的習(xí)慣,不會影響上下級的談話。實際上,這往往關(guān)系到下級是否敢向你接近。此外,上級同下級談話時,要重視開場白的作用。不妨與下級先扯幾句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。
5、溝通的上級要抱著虛心的精神,不要妄自尊大
連孔夫子這樣的圣人都了:“三人行必有我?guī)。”何況我們都是凡夫俗子,就溝通的某個議題來看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應(yīng)該認(rèn)真傾聽別人觀點,營造良好的的溝通環(huán)境,不要據(jù)人與千里之外,更不可藐視任何人。
6、跟上級說話,要尊重,要慎重,但不能一味附合
“抬轎子”、“吹喇叭”等等,只能有損失自己的人格,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起上級的反感和輕視。在保持獨立人格的前提下,你應(yīng)采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,只要你從工作出發(fā),擺事實,講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般是予以考慮的。
7、上級領(lǐng)導(dǎo)要有大度的心態(tài),更要有辨別是非的能力
很多上級領(lǐng)導(dǎo)抱怨員工不與之溝通,試想之,當(dāng)員工滿懷信心與激情與你溝通事情時,你卻感覺很煩,對你的成績提出意見或建議,不要臉上掛不住,更不要挾私報復(fù),這樣反倒降低了你的形象,宰相肚里能撐船,越是謙虛的領(lǐng)導(dǎo)越是水平高的領(lǐng)導(dǎo),上級領(lǐng)導(dǎo)并不會因為謙虛而失去威信,所以大可不必演一出《皇帝的新裝》。
8、善于講道理
上級與下級個別談話,其實就是做思想工作,因而要講道理,以理服人。這個過程中,上級說話要服從于事實,不能只講虛理,要從事實中引出道理。理是以事實為基礎(chǔ)的,如果與某人個別談話時不注意根據(jù)事實講道理,不僅不能服人,還可能講出一些主觀片面之理,甚至是歪理,就會使人反感。要實事求是,尊重客觀實際,對待談話人應(yīng)該實事求是地進(jìn)行評價。要做到這些,上級就要熟練靈活地運用辯證法,具體問題具體分析。
9、溝通要把生活與工作分開
很多領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常把工作上的事和生活中的事混為一壇,常常因為與某人有著相似的性格或愛好,在生活中很對胃,用李云龍的話就是能尿到一個壺里,就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點。溝通要分清楚溝通的場合、溝通的內(nèi)容、溝通的成績。舉個例子:某上級和某下級脾氣相投,你完全可以在下班后喝喝酒、吃吃飯或玩玩。當(dāng)下級缺錢時,你可以借給他錢,但切不可把其他下級應(yīng)該得到的獎勵給了和自己“投緣的下級”當(dāng)成自己慷慨的經(jīng)費了。
10、上級同下級說話時,不宜作否定的表態(tài)
“你們這是怎么搞的?”“有你們這樣做工作的嗎?”在必要發(fā)表評論時,應(yīng)當(dāng)善于掌握分寸。點個頭,搖個頭都會被人看作是上級的“指示”而貫徹下去,所以,輕易的表態(tài)或過于絕對的評價都容易失誤。例如一位下級匯報某改革試驗的情況,作為領(lǐng)導(dǎo),只宜提一些問題,或作一些一般性的鼓勵:“這種試驗很好,可以多請一些人發(fā)表意見。”“你們將來有了結(jié)果,希望及時告訴我們。”這種評論不涉及具體問題,留有余地。如上級認(rèn)為下級的匯報中有什么不妥,表達(dá)更要謹(jǐn)慎,盡可能采用勸告或建議性的措詞:“這個問題能不能有別的看法,例如……。”“不過,這是我個人的意見,你們可以參考!薄敖ㄗh你們看看最近到的一份材料,看看有什么啟發(fā)?”這些話,起了一種啟發(fā)作用,主動權(quán)仍在下級手中,對方容易接受。
11、談話方式要靈活
既然與下級的個別談話要視談話目的、對象不同而不同,那么,談話的方式也應(yīng)有所不同。實踐中,以下幾種談話方式可以為上級靈活運用。
一是詢問型交談。即上級對有的下級可以直接問,而對另一些人則可委婉地問。關(guān)鍵是上級一定要掌握“問”的技巧。
二是批評型交談。運用這種方式,上級大多要先肯定其成績,然后對被批評的人的缺點和錯誤盡力引導(dǎo),使之能主動地認(rèn)識到自己的問題。
三是用商量的口吻進(jìn)行交談。這種方式要求談話人要心平氣和、平等待人,以關(guān)心、信任的態(tài)度對待談話對象,不能自視特殊、“好為人師”,也不能“連珠炮”似地發(fā)問,或中間打斷對方的話頭,應(yīng)允許人家解釋,談不同看法,對的要肯定,錯的予以指出,在友好的氣氛中,協(xié)商解決問題。
為了使談心達(dá)到應(yīng)有的目的,首先要相信每個員工都是熱愛企業(yè)的,即使他近來可能因為生活或是心情的問題而表現(xiàn)欠佳,也應(yīng)該相信他是心存愧疚的。只有在這個基礎(chǔ)上,談心才能起到正面的交流作用。
管理人員和上下級溝通的技巧3
語言幽默,輕松詼諧。
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬談話,語言幽默,輕松詼諧,營造一個和諧的交談氣氛和環(huán)境很重要,上級和部下談話時,可以適當(dāng)點綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。只要使用得當(dāng),就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風(fēng)趣,會產(chǎn)生一種吸引力,使下屬愿意和領(lǐng)導(dǎo)交流。領(lǐng)導(dǎo)的.語言藝術(shù),對于下屬來說,即使一種享受,又是一種激勵,可以拉近上下級關(guān)系的距離。
管理人員和上下級溝通的技巧4
放下架子站在下屬的角度考慮問題。
俗話說,設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo),在處理許多問題時,都要換位思考。比如說服下屬,并不是沒把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對方所需要的。如果換個位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點,這樣溝通就容易成功,你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,幫你提高業(yè)績。
管理人員和上下級溝通的技巧5
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是下屬真正的朋友。
推心置腹,動之以情,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運用情感技巧,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)者與對方談話時,要使對方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量。
管理人員和上下級溝通的技巧6
“偉大”來源于對待小人物上。
領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話說的很對:“偉大來源于對待小人物上”。尊重你的下屬,實際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望。某銀行行長,每次進(jìn)單位大門的時候,總要對門衛(wèi)和收發(fā)室的臨時工問這問那的,表現(xiàn)得很隨和,使這些臨時工感到十分親切,和正式工比起來,臨時工本來就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動了他們,更重要的是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長的威望,也成了人們贊譽的話題。事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級面前擺架子,讓下級服從你這位大領(lǐng)導(dǎo),就越被下級看你不起,認(rèn)為你是“小人得志”;你越是對待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。
管理人員和上下級溝通的技巧7
多激勵少斥責(zé)。
每個人的內(nèi)心都有自己渴望的“評價”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時地給予鼓勵、慰勉,認(rèn)可褒揚下屬的某些能力。當(dāng)下屬不能愉快的接受某項工作任務(wù)之時,領(lǐng)導(dǎo)會說“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選!边@樣一來使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對于下級工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵他一定會做得很好。要知道斥責(zé)會使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對以后的工作會帶來隱患。
管理人員和上下級溝通的技巧8
與下屬常談心,增強(qiáng)凝聚力。
有一位廳級干部在他還是一般職員的時候,一次他的領(lǐng)導(dǎo)(廳級)在路上見到他,和他打招呼握手并問候他,雖然這是領(lǐng)導(dǎo)不經(jīng)意的一次舉動,但是在他心里產(chǎn)生莫大的震動,回去后,心情久久不能平靜。他當(dāng)時認(rèn)為,這是領(lǐng)導(dǎo)對自己的重視和認(rèn)可。此后他的工作一直做得很出色,受到單位領(lǐng)導(dǎo)和上級的一致贊揚,F(xiàn)在這位職員升為一個廳級單位的領(lǐng)導(dǎo),他也經(jīng)常找下屬談心,談心的面很廣,談工作、談生活、談發(fā)展,每次談話,職員都受到很大的鼓舞,就是這個舉動,增強(qiáng)了全員的凝聚力,使整個工作做得有聲有色。經(jīng)常找下屬談心,可以充分了解職員對單位發(fā)展的看法,職員的心態(tài)、情緒變化,自己工作的反饋等等,有利于更好的開展工作。每個職員都想得到上級的重視和能力認(rèn)可,這是一種心理需要,和下屬常常談?wù)勗,對于形成群體凝聚力,完成任務(wù)、目標(biāo),有著重要的意義。
管理人員和上下級溝通的技巧9
當(dāng)眾講話對下屬要有激勵作用。
當(dāng)眾講話屬于公共場合溝通,如果一位領(lǐng)導(dǎo)或是管理者,在大眾場合講話沒有鼓動性,言語平平,淡而無味,甚至連條理性都沒有,那么這位領(lǐng)導(dǎo)在群眾心里的威望就會大打折扣,因為領(lǐng)導(dǎo)對于廣大群眾來說是能力的象征。當(dāng)眾講話不力,就會被群眾認(rèn)為這位領(lǐng)導(dǎo)能力不行。這就要求領(lǐng)導(dǎo)、管理者努力提高自己的語言表達(dá)能力,訓(xùn)練自己善于當(dāng)眾講話的基本功,當(dāng)眾講話能起到振奮士氣,激勵下屬,達(dá)到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調(diào)的作用,有利于形成一股強(qiáng)大的向心力,使群眾以滿腔的熱情投入到工作中去。當(dāng)眾講話的魅力會影響下屬的士氣,在人們心目中一個真正的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該是一個獲得眾人擁護(hù)的領(lǐng)導(dǎo)者,哪怕你認(rèn)為你是上級任命的,如果不能獲得眾人的認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)者對你來說只是一個空殼,沒有實際的意義。因為,領(lǐng)導(dǎo)的才能只能在群體業(yè)績中體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者和下級有效溝通的目的是最大限度的發(fā)揮其潛力從而提高群體績效。
管理人員和上下級溝通的技巧10
一、批評型交談
運用這種方式,領(lǐng)導(dǎo)者大多要先肯定其成績再指出其不足,對被批評的下屬的缺點和錯誤要盡力引導(dǎo),使之能主動地認(rèn)識到自己的問題。當(dāng)然,有時也可以直接地進(jìn)行批評交談。
二、詢問型交談
即領(lǐng)導(dǎo)者對有的下屬可以直接問,而對另一些人則可委婉地問。關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者一定要掌握“問”的技巧。通過詢問來讓下屬產(chǎn)生溝通的欲望,而不是單向的接受知識再消化、利用。
三、用商量的口吻進(jìn)行交談
這種方式要求領(lǐng)導(dǎo)要心平氣和、平等待人,以關(guān)心、信任的態(tài)度對待下屬,不能自視特殊、“好為人師”,也不能“連珠炮”似地發(fā)問,或中間打斷下屬的話頭,應(yīng)允許下屬解釋,談不同看法,對的要肯定,錯的予以指出,在友好的氣氛中,協(xié)商解決問題。
四、要抱著虛心的精神,不要妄自尊大
連孔夫子這樣的圣人都說了:“三人行必有我?guī)。”何況我們都是凡夫俗子,就溝通的某個議題來看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應(yīng)該認(rèn)真傾聽別人觀點,營造良好的的溝通環(huán)境,不要據(jù)人與千里之外,更不可藐視任何人。
五、要有大度的心態(tài),更要有辨別是非的能力
很多上級領(lǐng)導(dǎo)抱怨員工不與之溝通,試想之,當(dāng)員工滿懷信心與激情與你溝通事情時,你卻感覺很煩,對你的成績提出意見或建議,不要臉上掛不住,更不要挾私報復(fù),這樣反倒降低了你的形象,宰相肚里能撐船,越是謙虛的領(lǐng)導(dǎo)越是水平高的領(lǐng)導(dǎo),上級領(lǐng)導(dǎo)并不會因為謙虛而失去威信,所以大可不必演一出《皇帝的新裝》。
六、溝通要把生活與工作分開
很多領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常把工作上的事和生活中的事混為一壇,常常因為與某人有著相似的性格或愛好,在生活中很對胃,用李云龍的話就是能尿到一個壺里,就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點。溝通要分清楚溝通的場合、溝通的內(nèi)容、溝通的成績。舉個例子:某上級和某下屬脾氣相投,你完全可以在下班后喝喝酒、吃吃飯或玩玩。當(dāng)下屬缺錢時,你可以借給他錢,但切不可把其他下屬應(yīng)該得到的獎勵給了和自己“投緣的下屬”當(dāng)成自己慷慨的經(jīng)費了。
總之,溝通就是交流,有收獲的交流必然是碰撞出來的,不是附和和贊美出來的,沒有思想碰撞的交流是失敗的溝通,某名人說過:沒有反對意見時從不做決定;毛主席也曾說過“真理不辨不明”,所以溝通過程中,不要害怕有不同觀點存在,要提倡質(zhì)疑,這樣的溝通才能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,才是企業(yè)真正需要的溝通。
管理人員和上下級溝通的技巧11
主管除了指揮的能力以外,還需要有和下屬溝通協(xié)調(diào)的技巧,這方面的技巧有以下幾點:
1、率先表明自己的看法
當(dāng)有難題要應(yīng)付時,部下都盯著上司,如不及時闡明態(tài)度和做法的話(哪怕是錯誤的),部下會認(rèn)為上司很無能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。
2、“揭人不揭短”
批人不揭“皮”,F(xiàn)場人多,即使部下做的不對,如果當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話,會深深挫傷其自尊心,認(rèn)為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記住:夸獎要在人多的場合,批評要單獨談話,尤其是點名道姓的訓(xùn)斥,更要盡量避免。
3、交流時間長不如短,次數(shù)少不如多
多交流顯得親熱,交流時間不要太長,長了之后言多必失,頻繁短時間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。
4、要想讓人服,先得讓人言
俗話說:要想人服,先讓人言?v使說服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說完自己的看法,不要連聽都不聽,不聽等于取消別人的發(fā)言權(quán),是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確,都要讓對方把話說清楚,然后再去要求員工換位思考解決問題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設(shè)身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見。
5、讓員工幫助解決問題
現(xiàn)在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長貢獻(xiàn)給群體。事實上,他們對本身工作的認(rèn)識,比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問題,不單可以有效地運用寶貴的資源,而且可以營造一起合作、共同參與的氣氛。
6、加強(qiáng)和下屬的感情
用一些小技巧,比如親筆寫一封感謝便條,讓上級給他打個電話,請員工喝茶、吃飯,有小的進(jìn)步立即表揚,或者進(jìn)行家訪,對員工的生活和家庭表現(xiàn)出一定的興趣,經(jīng)常走走,打打招呼,有時候送些神秘的小禮物。
管理人員和上下級溝通的技巧12
想要獲得上司的認(rèn)可,并不意味著一定要去上司那里獻(xiàn)殷勤,只要注意以下幾點,很容易被上司賞識:
自動報告你的工作進(jìn)展――讓上司知道;
對上司的詢問有問必答,而且清楚――讓上司放心;
充實自己、努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語――讓上司輕松;
接受批評,不犯兩次過錯――讓上司省事;
不忙時盡量幫助別人――讓上司有效;
毫無怨言接受任務(wù)――讓上司圓滿;
對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃――讓上司進(jìn)步。
在工作上力爭干得比上司安排的多一點,想得比上司交代的深一點,結(jié)果比上司要求的好一點;
無論上司和老板在不在場,別說任何與工作有關(guān)的壞話;
腦筋活一點,理由少一點,脾氣小一點,肚量大一點;
微笑露一點,行動快一點,埋怨少一點,溝通多一點。
上級當(dāng)然喜歡工作踏實,能力出眾的部屬,如果能夠做到以上幾點,自然容易被上司認(rèn)可。
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