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2016年現代企業(yè)質量管理內涵
現代企業(yè)質量管理要求企業(yè)追求顧客滿意,增加產品的使用性能,嚴格執(zhí)行國家標準,以持續(xù)改進為質量工作理念,制定嚴格的內控標準,加強質量檢驗工作和不合格品管理,加強過程控制,提高產品質量,樹立良好的企業(yè)形象。
1.對于質量,比較有影響的定義可分為兩類
(1)產品和服務的特性符合給定的規(guī)格要求,通常是定量化要求;
(2)產品和服務滿足顧客期望,即產品質量就是指產品的適用性。
在ISO9000;2000中質量的定義為:一組固有特性滿足要求的程度。在這個定義中,產品質量指產品滿足要求的程度,即滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的程度。
可見質量兼有客觀性和主觀性兩個方面。正是由于質量具有主觀性,所以質量的內涵是非常豐富的,而且隨著顧客需求的變化而不斷變化;由于質量具有客觀性,使得對質量進行科學的管理成為可能。
因此,質量可以定義為:企業(yè)對顧客、員工、股東和供應商的期望的滿足。亦即滿足一定的標準或使用標準。
“質量是企業(yè)的生命”,這是眾多企業(yè)用經驗或教訓總結出來的結論,大家已深信不疑。質量體現了企業(yè)的實質,企業(yè)的目標是利潤最大化,資本的天性就是逐利。把組成企業(yè)的各個相互依賴的要素分解開,就出現了顧客、員工、股東和供應商4個主要部分。企業(yè)利潤最大化只有在上述4個要素的效益都得到最大滿足的情況下才具有持久性和增長潛力。
2.以顧客需求為中心是質量管理的根本原則
傳統(tǒng)的質量管理理論認為,企業(yè)質量管理就是要對生產全過程進行控制,強調檢測把關。認為對質量的追求就是追求達標化、零缺陷,質量管理工作是質量管理組織部門的事,等等。這些質量管理思想無疑是非常重要的。但是,隨著質量管理環(huán)境和內容的變化,企業(yè)的核心與決定因素已是顧客。因此,刻意追求顧客滿意和忠誠,是企業(yè)創(chuàng)造創(chuàng)新市場的永恒動力,是質量管理創(chuàng)新的重大課題。
追求顧客滿意和忠誠,是企業(yè)質量管理的理念創(chuàng)新,滿足產品自身質量及其標準化。這一管理的內涵突出了顧客滿意是企業(yè)的最高標準和目標,顧客是企業(yè)經營的主要驅動力,企業(yè)質量管理組織的中心是顧客;產品開發(fā)、產品生產與服務必須圍繞顧客進行,并由顧客參與。企業(yè)依存于顧客,只有不斷增強顧客滿意,顧客才有可能持續(xù)接受企業(yè)的產品,才有可能帶來新的顧客,企業(yè)才有可能長期受益,獲得生存和發(fā)展。任何一家企業(yè)的存在,都是以為顧客提供產品或服務為目的。企業(yè)必須始終以顧客為關注的焦點,真正能奉顧客為上帝,以了解和滿足顧客的各種需求為追求,隨時隨地把握市場的動態(tài),對顧客的各種需求做出靈敏反應,在最佳時機為顧客提供最優(yōu)質的產品和服務,在關注顧客、了解顧客、滿足顧客方面永遠比競爭對手行動快一點,做得好一點,就能把握競爭的先機,取得競爭的主動,贏得競爭的勝利。這一法則已為中外無數成功企業(yè)的競爭實踐所證明。
“顧客”的涵義不斷延伸,不僅包括產品購買者、服務者等外部顧客,還包括內部員工即內部顧客,以及企業(yè)供應商和相關產品生產商,是一個由商品生產者、消費者、流通者組成的“顧客關系管理系統(tǒng)”。在企業(yè)生產過程中,積極貫徹“下一道工序是上一道工序的用戶”的理念和思想,制定嚴格合理的內部控制標準,從原材料、備品備件進廠開始,一級對一級負責,上一道工序為下一道工序提供優(yōu)質的產品和周全的服務,形成完整的,以質量體系為紐帶的,涉及各個相關部門和單位的質量控制和質量保證網絡。
3.以嚴謹的質量體系為質量管理主線
通過GB/T19001-2000質量標證,對于企業(yè)內部來說,可按照經過嚴格審核的國際標準化的質量體系開展質量管理工作,真正達到標準化、科學化的要求,極大地提高了工作效率和產品合格率。對于企業(yè)外部來說,當顧客得知供方按照國際標準實行管理,獲得了GB/T19001-2000質量體系認證,并且有認證機構的嚴格審核和定期監(jiān)督,就可以確信該企業(yè)是能夠穩(wěn)定地生產合格產品乃至優(yōu)秀產品的信得過的企業(yè)。
實施質量管理國際標準給企業(yè)帶來的收益主要體現在以下幾個方面:
第一,每項工作都規(guī)定得很明確、具體,并便于檢查。
第二,真正做到了凡事有人負責、有章可依、有據可查。
第三,發(fā)生了事情,很清楚應該由誰來處理,不再像過去那樣互相扯皮。
第四,各項工作都有明確責任人,井井有條地開展。
第五,嚴格對分包商/承包方進行控制后,進貨質量有了很大改進,堵住了不少漏洞。
第六,產品質量穩(wěn)定,客戶的投訴減少。
體系審核持續(xù)不斷進行。對所建立起來的質量體系的符合性、充分性、有效性進行監(jiān)測,對于發(fā)現的問題,開具不符合項報告和問題清單,以文件的形式督促相關單位進行整改。
4.以人為本是質量管理的根本保障
只有不斷提高人的質量,才能不斷提高活動或過程質量、產品質量、組織質量、體系質量及其組合的質量。俗話說“謀事在人”、“事在人為”。就質量管理而言,更是需要以人為本。管理人員管理水平高,工人技能好,職工質量意識強、工作負責,則工作質量高,產品質量好。
基于以上的認識,企業(yè)需要加強以下三個方面的工作:
(1)對員工的培訓與教育。公司的質量培訓與教育工作包括3個方面的內容:首先,是“質量第一”的思想教育和質量法制教育;其次,是質量管理技術知識的普及、宣傳和教育;第三,是崗位業(yè)務技能教育與培訓。三者都能有效地推進質量管理,是保證與提高產品質量所必不可少的基礎。優(yōu)秀人員要獎勵培訓,骨干人員要重點培訓,短缺人員要抓緊培訓,各類人員要普遍輪訓。
(2) 加強對崗位員工的激勵。思想教育與精神激勵固然重要,但物質激勵的作用也不可忽視。技能專家實行津貼制,在獎金分配上,獎優(yōu)罰劣,激勵職工去追求高質量的工作。
(3)建設優(yōu)秀的企業(yè)文化。人們從事任何一種活動都是有目的的,但其行為是受環(huán)境條件和心理因素影響和制約的。應營造良好的質量工作氛圍,用先進的企業(yè)質量文化感召人,實現質量至上,用戶第一。
5.加強不合格品管理是質量管理工作的核心和生命
質量管理理論認為,生產總是要有波動的,有波動就可能產生不合格品。應將不合格品的管理與控制作為質量監(jiān)督檢驗工作的重中之重,加強對不合格品的管理,對不合格品進行有效控制,防止不合格品的非預期使用,明確各相關單位的職責,對不合格和不合格品進行評審,查找、分析出現不合格的原因,從而在生產中加以矯正,杜絕不合格品出廠,將不合格消滅在生產過程之中。開展QC小組活動,QC小組活動是職工參與企業(yè)質量管理的有效形式,是職工發(fā)揚主人翁責任感的具體體現,自愿參加,上下結合,提倡廣大職工特別是一線職工運用QC小組的形式解決身邊存在的生產問題。
ISO9000標準的一個重要思想是持續(xù)改進,質量改進是各級管理者追求的永恒目標。依托于產品標準,以顧客的滿意為中心,通過加強過程控制和工序之間互供原料的質量保證,以持續(xù)改進為質量管理和不懈追求的工作方法,把ISO9000:2000全面質量管理國際標準貫徹到日常的生產建設之中,不斷提高產品的質量,提高社會通過產品對企業(yè)的認可度。
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