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企業(yè)總裁提高工作效率的五個(gè)方法
對(duì)于提高初創(chuàng)公司的工作效率，有非常多的方法，比如學(xué)習(xí)一種新的生產(chǎn)系統(tǒng)，增加工作時(shí)間，集中精力等等。這都是好方法，但本文將探索幾種新的能提高初創(chuàng)公司工作效率的方法，這些方法常常被忽視，但非常重要。下面是小編為大家收集的企業(yè)總裁提高工作效率的五個(gè)方法，希望對(duì)大家有所幫助。
減少會(huì)議
根據(jù)一些資料顯示，一半的會(huì)議都是沒有必要的，且一半花在必要會(huì)議上的的時(shí)間也是徒勞的。對(duì)于初創(chuàng)公司來說浪費(fèi)時(shí)間是極其糟糕的, 因?yàn)檫@意味著浪費(fèi)金錢。據(jù)報(bào)道,美國企業(yè)會(huì)因?yàn)椴槐匾臅?huì)議每年會(huì)浪費(fèi)掉370億美元的工資。有人會(huì)問會(huì)議不是能增強(qiáng)公司內(nèi)部關(guān)系，聯(lián)絡(luò)感情嗎?不盡如此，英國《衛(wèi)報(bào)》的Oliver Burkeman將會(huì)議描述為“比你想象的更浪費(fèi)時(shí)間和靈魂”。可以通過更好的方式來培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，而不是通過儀式性的，讓人心煩且損害效益的會(huì)議。這是否就意味著您需要去除所有會(huì)議呢? 答案也是否定的。相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)議,可以嘗試站著開會(huì)。每周進(jìn)行一次站立會(huì)議將節(jié)約不少浪費(fèi)在傳統(tǒng)會(huì)議上的時(shí)間。
堅(jiān)持休息
我們想當(dāng)然的認(rèn)為增加工作時(shí)間會(huì)提高生產(chǎn)力，但事實(shí)表明，休息是提高生產(chǎn)力的不二法寶。無論在工作與否，效率都會(huì)得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創(chuàng)造力的工作，比如寫文章，或者想出一個(gè)新點(diǎn)子。當(dāng)一直工作而不休息，注意力會(huì)分散，沮喪，做出糟糕的決定，忘記事情，邏輯鏈?zhǔn)д{(diào)，看不到目標(biāo)，信心也會(huì)備受打擊。堅(jiān)持讓您的員工休息，公司的生產(chǎn)力將大大提升。
遠(yuǎn)程工作
讓員工遠(yuǎn)程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡單，遠(yuǎn)程工作的員工生產(chǎn)力會(huì)更高。在一個(gè)沒有牽絆，且符合他們喜好的工作環(huán)境中，員工會(huì)在更少的時(shí)間內(nèi)做出更多的工作。據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》的一份研究顯示，一個(gè)安靜的環(huán)境會(huì)提高1/3的生產(chǎn)力。對(duì)于經(jīng)濟(jì)拮據(jù)的初創(chuàng)公司來說，讓員工遠(yuǎn)程工作還會(huì)帶來一些額外益處。遠(yuǎn)程的工作會(huì)讓員工更開心，這對(duì)于生活條件艱苦的初創(chuàng)公司來說也是一筆資產(chǎn)。此外，遠(yuǎn)程工作也會(huì)為您省下辦公場所和設(shè)備的費(fèi)用。
配備大屏
電腦顯示器根據(jù)研究，大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產(chǎn)力。其他的一些研究則發(fā)現(xiàn)雙顯示器能提高生產(chǎn)力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產(chǎn)力，但情況不盡相同，有時(shí)更多的顯示器會(huì)帶來更多的工作任務(wù)，反而會(huì)降低生產(chǎn)力。因此在這方面你應(yīng)該度時(shí)而定，如果您的員工發(fā)現(xiàn)大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產(chǎn)力，那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產(chǎn)力的設(shè)備。
讓您的員工成為管理者
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，你知道分配工作對(duì)于一個(gè)公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者，但他們同樣有很多事要做。給他們提供預(yù)算，將那些浪費(fèi)時(shí)間且無聊的工作外包給一個(gè)虛擬助手。每個(gè)人都會(huì)有一些消耗生產(chǎn)力的任務(wù)。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手，讓他們的工作日變得精簡高效。此外，員工也可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)，管理和分配任務(wù)的藝術(shù)。這些能力對(duì)于培養(yǎng)他們成為未來的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常有價(jià)值。
如何提高工作效率
1、要有目標(biāo)意識(shí)：首先，要有明確的目標(biāo)意識(shí)，任何一項(xiàng)工作都不是漫無目的的，領(lǐng)導(dǎo)安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的，明確這個(gè)目標(biāo)之后，以后所有的工作優(yōu)先級(jí)最高的一定是與這個(gè)目標(biāo)關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)的。比如自己去跑設(shè)計(jì)院，你去的目標(biāo)是什么，不是去玩的，去了就要有收獲有新的項(xiàng)目。
在以后的工作中，沒做一件事情，都要先樹立一個(gè)目標(biāo)，我做這件事要達(dá)到什么目標(biāo)和結(jié)果，這樣才能讓自己的工作變得更有效率。
2、工作之前必須做好計(jì)劃：當(dāng)你想清楚自己的目標(biāo)之后，就要根據(jù)目標(biāo)去具體的規(guī)劃，為了完成這個(gè)目標(biāo)你需要做些什么，這些事肯定有主次之分，與目標(biāo)關(guān)聯(lián)度最大的肯定是優(yōu)先要做的；到了這一步，你的時(shí)間管理意識(shí)就要有了，當(dāng)然，這里更多的是事件（或者說任務(wù)）管理；結(jié)合自身情況，我主要是就是從設(shè)計(jì)院拿圖紙然后獲得項(xiàng)目信息最終做成項(xiàng)目，那么這一個(gè)過程從設(shè)計(jì)院到項(xiàng)目落地，每個(gè)過程都要做個(gè)計(jì)劃，比如今天去哪個(gè)設(shè)計(jì)院，找哪位設(shè)計(jì)師，溝通什么，詢問哪些項(xiàng)目，哪些項(xiàng)目重要分個(gè)輕重緩急最后去聯(lián)系項(xiàng)目，把工作計(jì)劃做好，實(shí)施起來就是按步驟解題，這樣可以更節(jié)省時(shí)間更有效地做成項(xiàng)目。
3、注重時(shí)效性：制定計(jì)劃之后，根據(jù)計(jì)劃中的事件優(yōu)先級(jí)，綜合自己的能力及外部因素的影響等等，要給每件事都設(shè)定一個(gè)具體的完成時(shí)間（甚至可以細(xì)化到從哪天什么時(shí)間開始再到什么時(shí)間完成），這樣你的時(shí)間安排就比較有序，如果出現(xiàn)任務(wù)延期的情況也不用著急，仔細(xì)分析延期原因就可以了，其實(shí)分析的過程也是自我總結(jié)成長的過程。工作最怕的就是拖延和懶惰，要做到今日事今日畢，每天都做好目標(biāo)和計(jì)劃，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去聯(lián)系哪些人，去哪些項(xiàng)目和設(shè)計(jì)院必須今天完成，如果沒有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因，并做好補(bǔ)救措施。這樣就可以確保工作及時(shí)完成。
4、總結(jié)很重要：每一件工作，每一件事情完成后都要有總結(jié)，人只有在總結(jié)中才能成長，分析工作的得與失，總結(jié)自己的不足之處后期加以改進(jìn)，工作效率才能不斷提升。
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